Isi kandungan:
Definisi - Apa arti Pengurusan Dokumen?
Pengurusan dokumen adalah proses menyimpan, mencari, mengemas kini, dan berkongsi data bagi tujuan perkembangan aliran kerja dan hasil perniagaan. Perkongsian berpusat dan penyimpanan data dalam pelayan tertentu membantu organisasi mengakses maklumat secara cekap dan berkesan, bersama-sama dengan mendapatkan data yang dilindungi. Program dan pelayan digunakan dalam proses pengurusan dokumen. Metadata penting dipusatkan, berbanding dengan desentralisasi atau sukar dicari.
Techopedia menerangkan Pengurusan Dokumen
Dengan memasukkan data pada pelayan kongsi dan dalam fail yang dikongsi, pengurusan dokumen hanya membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk mengedit dan menambah data kepada data yang sudah ada. Ia juga memastikan muat turun hanya dilakukan oleh mereka yang diberi kuasa. Data boleh disulitkan untuk memastikan keselamatannya.
Pelayan yang ditetapkan untuk mengurus dokumen juga boleh mengandungi aplikasi alur kerja terbina dalam untuk memaksimumkan pengurusan tugas dan membantu dalam keseluruhan alur kerja organisasi. Penjejakan tugas manusia secara automatik berlaku semasa proses pengurusan dokumen. Keupayaan aliran kerja tersuai boleh dibina bersama-sama dengan kegunaan templat biasa, menghapuskan keperluan pembuatan dokumen berulang.
