Isi kandungan:
Definisi - Apa maksudnya Pengurusan Tugas?
Pengurusan tugas adalah aktiviti di mana seseorang individu atau ketua pasukan menjejaki tugas sepanjang kitaran hayatnya dan membuat keputusan berdasarkan kemajuan. Pengurusan tugas dilakukan menggunakan alat perisian yang membantu dengan berkesan mengatur dan mengurus tugasan dengan menggunakan fungsi seperti penciptaan tugas, perancangan dan tugasan, pengesanan dan pelaporan.
Laporan yang dihasilkan membantu pihak pengurusan dalam menganalisis kecekapan keseluruhan individu, jabatan atau organisasi.
Techopedia menerangkan Pengurusan Tugas
Alat pengurusan tugas digunakan untuk mengesan tugas peribadi, kumpulan atau kongsi. Alat itu mungkin aplikasi perisian percuma atau premium, dan dijalankan dalam mod berasaskan, berasaskan LAN atau berasaskan Web. Saiz dan fungsi alat bergantung kepada keperluan tugas dan sama ada ia digunakan untuk perniagaan individu, bersaiz kecil atau sederhana atau untuk aktiviti pengurusan tugas korporat. Ciri-ciri tipikal termasuk yang berikut:
- Pembuatan tugas dan subtask, tugasan dan penugasan semula, keutamaan, perkongsian tugas, dll.
- Pemberitahuan dan penyajian laporan
- Kalendar
- Kawalan keselamatan dan akses
- Keupayaan mudah alih, integrasi dengan sistem dan sistem sembang yang lain
- Menyusun
Ketua pasukan bertanggungjawab untuk mewujudkan, memberi, mengutamakan dan memantau tugas untuk memastikan ia selesai pada masanya. Semasa mengurus tugas yang diberikan kepada kumpulan, beberapa alat menyediakan pandangan masa nyata dan akses mudah ke semua kandungan dan perbincangan yang berkaitan. Ciri pentadbiran membolehkan pentadbir mengubah keutamaan, menetapkan semula tugas, menambah lebih banyak masa atau orang untuk mengendalikan tugasan dan meluluskan tugas apabila selesai.
Dengan titik pengurusan tugas terpusat, adalah mungkin untuk mengesan dan mengenal pasti pasukan berdasarkan apa yang dilakukannya, menentukan masa tugas yang diambil dan untuk menentukan keberkesanan pasukan. Kebanyakan alat membolehkan pengguna mengurus tugas secara visual dan melihat sejarah tugas siap, tertunda, terlambat dan berterusan. Laporan yang dihasilkan oleh alatan mungkin mengandungi butiran seperti tarikh mula, tarikh akhir, tarikh tertunggak, anggaran tugas, tugas utama, subtask dan peruntukan masa.
Oleh itu, pengurusan tugas adalah proses penting yang membolehkan penyelia memantau masa yang dibelanjakan oleh pekerja atas tugas, tugas yang sedang dijalankan dan siap, dan beban kerja dan prestasi pekerja. Maklumat ini boleh digunakan untuk mengimbangi beban kerja, meramalkan kesesakan dan mengawal penangguhan dan tarikh akhir yang tidak dijawab.
