Isi kandungan:
Definisi - Apa arti Pengurusan Rekod (RM)?
Pengurusan rekod (RM) adalah komponen umum pentadbiran perniagaan yang melibatkan melindungi dan mengekalkan set data paling berharga yang terlibat dalam operasi. Bidang perniagaan ini membantu perniagaan untuk mengendalikan pelbagai jenis dokumen dan sumber kertas dan digital untuk:
- Keselamatan
- Akses
- Kecekapan am
Pengurusan rekod juga dikenali sebagai pengurusan maklumat rekod (RIM).
Techopedia menerangkan Pengurusan Rekod (RM)
Dari segi pengurusan rekod praktikal, para profesional sering bercakap mengenai "kitaran hayat dokumen" - ini bermakna strategi pengurusan rekod mesti menangani penyelenggaraan dan penggunaan rekod dari masa mereka dicipta, untuk kegunaan dan perjalanan mereka sepanjang rangkaian perniagaan, dan akhirnya, kepada penempatan mereka dalam arkib penyimpanan di mana mereka kemungkinan besar akan akhirnya dimusnahkan, untuk menguruskan kos dan meminimumkan liabiliti.
Komponen pengurusan rekod yang besar melibatkan teknologi baru. Perkhidmatan pengkomputeran membantu menyediakan alat pengurusan rekod yang kuat dan berkesan. Rangkaian perniagaan yang lebih maju membantu untuk memindahkan data dengan cara yang berbeza yang lebih selamat dan membenarkan akses dan pemantauan yang lebih baik. Alat analisis dan sumber lain membantu perniagaan untuk mendapatkan bantuan berteknologi tinggi dalam membuat keputusan yang besar. Kesemua jenis kemajuan teknologi ini berkait rapat dengan disiplin pengurusan rekod.
