Q:
Apakah beberapa prinsip teras urus tadbir data?
A:Data adalah tulang belakang hampir setiap perniagaan, sama ada kecil, sederhana atau besar. Dan kadar penjanaan data adalah banyak kali apa yang berlaku pada masa lalu. Oleh itu, data mesti diuruskan dengan keutamaan yang tinggi untuk mencapai matlamat perniagaan yang dikehendaki. Jika tidak, data yang tidak dikendalikan dapat merosakkan perniagaan. Itulah sebabnya mengapa tadbir urus data sangat penting. Tadbir urus data boleh ditakrifkan sebagai pengurusan keseluruhan kualiti, kebolehgunaan, ketersediaan, keselamatan dan konsistensi data organisasi.
Terdapat beberapa prinsip teras yang mendorong pelaksanaan tadbir urus data yang berjaya:
- Menyedari data sebagai aset: Di mana-mana organisasi, data adalah aset yang paling penting. Data mempunyai nilai yang nyata, ketara dan boleh diukur, jadi ia harus diiktiraf sebagai aset perusahaan yang dihargai di seluruh lapisan organisasi yang berbeza. Data adalah pengaruh utama bagi membuat keputusan organisasi, jadi perusahaan perlu memastikan aset data mereka ditakrifkan, dikawal dan diakses dengan cara yang teliti dan didorong oleh proses. Akibatnya, pengurusan dapat yakin dengan ketepatan dan output data.
- Pemilikan data dan akauntabiliti: Dalam proses tadbir urus data yang berjaya, pemilikan dan kebertanggungjawaban data perlu ditakrifkan dengan jelas. Dalam sesebuah organisasi, data mesti ditakrif dengan jelas untuk integrasi peringkat perusahaan dan ia harus diakses melalui proses yang diberi kuasa sahaja. Oleh kerana data digunakan oleh semua lapisan organisasi, jabatan IT tidak boleh menjadi pemilik tunggal. Penyertaan dalam tadbir urus data mesti datang dari semua jabatan untuk berjaya.
- Mengikuti peraturan dan peraturan yang telah ditetapkan: Proses tadbir urus data harus mematuhi peraturan dan peraturan piawaian untuk mengelakkan risiko dan ketidakpatuhan. Organisasi harus menentukan peraturan dan garis panduan yang sesuai untuk perkara seperti akses data, definisi data, dasar privasi dan piawaian keselamatan. Dasar-dasar piawaian ini harus dipatuhi dengan tegas untuk mengelakkan kekacauan data.
- Menguruskan kualiti data secara konsisten: Kualiti data perlu diuruskan secara konsisten dari awal lagi. Data perusahaan mesti diuji secara berkala terhadap piawaian kualiti yang ditetapkan.
- Pengurusan perubahan: Sangat penting bagi organisasi untuk mengesan perubahan data sepanjang tempoh masa. Oleh itu, proses tadbir urus data harus menentukan aktiviti pengurusan perubahan secara proaktif.
- Audit data: Audit data adalah proses standard dalam organisasi. Oleh itu, proses tadbir urus data harus menyokong dasar audit telus.
Pendek kata, tadbir urus data adalah proses yang berterusan dan ia perlu diuruskan dengan baik selama bertahun-tahun. Prinsip teras harus dipelihara dengan mudah dan mudah difahami oleh semua lapisan organisasi. Secara keseluruhan, penyertaan dan kepatuhan terhadap dasar-dasar utama adalah faktor-faktor yang membimbing bagi pelaksanaan tadbir urus data yang berjaya.
