Isi kandungan:
Definisi - Apa maksud Pelan Projek?
Pelan projek adalah dokumen formal yang direka untuk membimbing pengendalian dan pelaksanaan sesuatu projek. Pelan projek adalah kunci kepada projek yang berjaya dan merupakan dokumen yang paling penting yang perlu diwujudkan apabila memulakan sebarang projek perniagaan.
Dalam IT, pelan projek istilah merujuk kepada carta Gantt atau dokumen lain yang memaparkan aktiviti projek sepanjang garis masa. Walau bagaimanapun, memandangkan dokumen-dokumen ini sahaja sebagai pelan projek adalah tidak tepat. Dokumen-dokumen tertentu ini boleh lebih tepat disebut sebagai jadual projek, dan hanya dianggap sebagai sebahagian daripada rancangan projek yang sebenarnya.
Pelan projek digunakan untuk tujuan berikut:
- Untuk mendokumen dan menyampaikan produk pihak berkepentingan dan jangkaan projek
- Untuk mengawal jadual dan penghantaran
- Untuk mengira dan mengurus risiko yang berkaitan
Techopedia menerangkan Pelan Projek
Pelan projek menjawab soalan asas berikut mengenai projek:
- Mengapa? - Apakah tugas yang berkaitan dengan projek itu? Kenapa projek itu ditaja?
- Apa? - Apakah aktiviti yang diperlukan untuk berjaya menyiapkan projek? Apakah produk atau penghantaran utama?
- Siapa? - Siapa yang akan mengambil bahagian dalam projek itu dan apakah tanggungjawab mereka semasa projek? Bagaimana mereka boleh dianjurkan?
- Bila? - Apakah sebenarnya jadual projek dan bilakah tonggak tonggak selesai?
Inisiasi projek memerlukan dokumentasi terperinci dan penting untuk menjejaki keperluan projek, fungsi, penjadualan dan belanjawan. Dokumentasi yang lemah boleh membawa kepada keputusan buruk bagi semua pemegang kepentingan projek. Pelan projek rasmi mewujudkan keperluan projek terperinci, termasuk sumber manusia dan kewangan, komunikasi, garisan masa yang diunjurkan dan pengurusan risiko.
Pelan projek adalah perjanjian rasmi antara pemaju projek dan pemaju. Ia dokumen dan memastikan kelulusan pemegang kepentingan projek bersama sambil membantu pasukan pengurusan dan teknikal dengan pengesanan projek.
