Apakah sistem maklumat sumber manusia (hris)? - definisi dari techopedia

Definisi - Apa itu Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)?

Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) adalah perisian atau penyelesaian dalam talian yang digunakan untuk kemasukan data, pengesanan data dan keperluan maklumat data pengurusan sumber manusia (HR) organisasi, operasi gaji dan simpan kira. HRIS biasanya ditawarkan sebagai pangkalan data.

HRIS ditujukan untuk meningkatkan keupayaan pengurusan sumber manusia kepada:

• Menyerap teknologi baru dan menjanjikan
• Alihkan aliran kerja
• Optimalkan ketepatan, kestabilan dan kredibiliti data tenaga kerja
• Memudahkan penggunaan dan pengumpulan data

Techopedia menerangkan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)

HRIS yang cekap menyediakan:

• Pentadbiran semua data kakitangan
• Melaporkan dan menilai data kakitangan
• Rekod yang berkaitan dengan syarikat, termasuk buku panduan kakitangan, kaedah pemindahan bencana dan cadangan keselamatan
• Pengurusan ganjaran, seperti pendaftaran, pengubahsuaian status dan pengemaskinian data peribadi
• Penyepaduan yang komprehensif dengan gaji, sebagai tambahan kepada sistem perakaunan lain dan perisian kewangan
• Memantau pemohon dan meneruskan pentadbiran

HRIS yang cekap membantu trek organisasi:

• Masa dibayar (PTO) dan kehadiran
• Bayar sejarah skala
• Kedudukan dan gred gaji
• Strategi pembangunan prestasi keseluruhan
• Kejurulatihan diperolehi
• Tindakan tatatertib
• Data kakitangan peribadi
• Pelan penggantian kakitangan utama
• Pengenalan kakitangan calon
• Pentadbiran pemohon, termasuk proses temuduga dan pemilihan

Organisasi boleh memilih dan menyesuaikan HRIS untuk memenuhi keperluannya. HRIS yang cekap menyediakan organisasi dengan maklumat mengenai apa yang diperlukan untuk memantau dan memeriksa data kakitangan / pemohon. HRIS yang disesuaikan membantu kakitangan keretapi HR untuk melaksanakan tugas pentadbiran, yang membolehkan HR memberi tumpuan kepada fungsi strategik yang lain.

Di samping itu, maklumat yang diperlukan untuk pembangunan pengetahuan, rawatan yang sama, pengurusan kakitangan dan pertumbuhan kerjaya disediakan. Juga, pengurus dapat memperoleh akses kepada maklumat yang diperlukan untuk secara efisien dan secara sah membantu kejayaan laporan langsung mereka.