Jangan hancurkannya: bagaimana untuk melaksanakan pengkomputeran awan

Anda pasti mendengar ini: Pengkomputeran awan mempunyai keupayaan untuk mengubah perniagaan anda. Masalahnya ialah frasa itu hilang sekeping penting. Sebenarnya, pengkomputeran awan mempunyai keupayaan untuk mengubah perniagaan anda jika ia dilaksanakan dengan betul. Bergerak ke awan harus sesuai dengan strategi korporat anda, ia perlu dikendalikan oleh infrastruktur anda dan anda perlu mempunyai orang yang betul mengurusnya. Strategi awan berdasarkan kemas kini yang berterusan, fungsi baru dan melibatkan perniagaan boleh memindahkan anda dari jabatan IT perniagaan yang sebahagian besarnya cuba mengelakkan, ke jabatan IT yang mereka cari untuk penyelesaian. Inilah asas-asas permulaan.

Pastikan bahawa Pengkomputeran Awan Sesuai dengan Strategi Anda

Pengkomputeran awan bukan untuk semua orang. Sekiranya syarikat anda tidak suka risiko dan sangat berhati-hati maka berada di awan bukan untuk anda. Walau bagaimanapun, jika matlamatnya adalah untuk menambahkan fungsi, menjadi lebih mudah alih, meningkatkan kerjasama, mengurangkan kos dan menjadi syarikat yang lebih progresif, kemudian naik ke papan. Walaupun masih teknologi yang baru, pengkomputeran awan adalah arah yang tepat untuk banyak syarikat. Bagi sesetengah orang, bagaimanapun, ia mungkin bukan langkah yang betul sekarang. (Ketahui lebih lanjut mengenai faedah awan dalam 5 Cara Pengkomputeran Awan Boleh Menukar Landskap IT.)

Semak Infrastruktur Anda

Pernah bangun pada Hari Krismas untuk mencari kotak besar, indah dibalut dan menunggu anda di bawah pokok itu? Anda mungkin agak teruja, bukan? Tetapi bagaimana jika anda membukanya untuk mengetahui bahawa ia dipenuhi dengan kertas atau kaus kaki atau sesuatu yang tidak menyampaikan janji bahawa kotak besar sepertinya memegang? Itu jenis let-down adalah sangat serupa dengan bergerak ke awan pada infrastruktur yang tidak dapat mengendalikannya. Walaupun anda boleh memindahkan sebahagian besar data atau alat anda ke awan, yang ada pada infrastruktur orang lain, anda akan menggunakan sistem rangkaian dan direktori anda jauh lebih banyak daripada sebelumnya. Pastikan ia terpulang kepada tugas.

Memutuskan Apa yang Harus Pergi di Awan

Saya suka berpecah bidang teknologi maklumat menjadi dua kategori yang berbeza: ERP dan pengguna akhir. Ini adalah penyederhanaan yang lebih, tetapi ia memudahkan untuk melihat keadaan ini. Saya fikir titik permulaan yang bagus adalah untuk melihat kategori pengguna akhir anda. Ini bermakna melihat mel anda, kalendar, tapak pasukan, saluran komunikasi, intranet, sembang, alat produktiviti pejabat, penyimpanan, dan carian perusahaan. Saya mendapati bahawa risiko yang terlibat dalam menggerakkan jenis aplikasi dan alat ke dalam alam sekitar adalah lebih rendah. Penyelesaian ERP, seperti SAP, mempunyai kesan langsung ke atas produk yang bergerak masuk dan keluar dari perniagaan anda. Itulah sebabnya apabila anda melaksanakan awan, mungkin lebih baik untuk menguji air dengan toolset produktiviti terlebih dahulu. Ia juga kelihatan bahawa alat produktiviti telah digunakan di awan lebih lama, jadi proses di sini sedikit lebih menonjol dan mempersembahkan lebih sedikit masalah. Beberapa penyelesaian perusahaan berasaskan awan untuk kategori pengguna akhir termasuk Google Apps dan Microsoft Office 365.

Buat Rancangan Peralihan

Buat garis besar apa yang anda ada sekarang dan apa yang anda beralih kepada. Kemudian, lihat kebergantungan sebelum dan selepas. Mungkin anda akan mempunyai banyak tanggungan yang sama, tetapi ada yang perlu dikonfigurasi secara berbeza atau dikemas kini. Anda juga akan menemui beberapa kebergantungan yang tidak berkaitan dan perlu membuat rancangan untuk menghapuskan yang lama dan melaksanakan bidang-bidang baru. Analisis mendalam dan teliti perlu dilakukan pada rangkaian, infrastruktur dan direktori. Mungkin akan ada beberapa pengangkat berat yang dilakukan di kawasan ini, jadi mendapat pelan di tempat awal adalah sangat penting.

Buat Rancangan Pengurusan Perubahan Organisasi

Ini sangat penting. Bergerak ke penyelesaian pengkomputeran awan adalah perubahan yang besar untuk mana-mana organisasi. Organisasi perlu memahami sepenuhnya bagaimana ia mengubah cara mereka bekerja, di mana data mereka disimpan, bagaimana untuk berkongsi kandungan, siapa yang akan berkongsi kandungan dengan, dan mengapa langkah itu berlaku. Perlu ada rancangan terperinci mengenai latihan, komunikasi, penggunaan pengguna akhir dan pengurusan projek. Harus ada pertunjukan jalan untuk memberi demonstrasi dan pertanyaan lapangan kepada pejabat korporat serta sebarang tumbuh-tumbuhan atau gudang yang terkena dampak. Ini biasanya merupakan kawasan pertama yang menerima pemotongan bajet, tetapi dalam perubahan seperti ini, adalah sangat penting bahawa pengurusan perubahan menjadi sebahagian daripada projek.

Hilangkan Risiko dan Lakukan Pelucutan Smooth

Nasihat nasihat No.1 apabila berpindah ke awan adalah untuk mengelakkan gangguan perniagaan. Cukup mudah, kan? Pada asasnya, melaksanakan perubahan semasa waktu berlepas dan memastikan suis adalah pengalaman yang menyenangkan, bukan satu yang meninggalkan semua orang menggaru kepala mereka tentang mengapa perubahan itu dibuat. Ya, itu banyak yang perlu ditanya, tapi itu tidak masuk akal. Jadi, lakukan ujian yang teliti: Ujian beban, ujian pengguna, ujian penguji awal dan pastikan ada pembelian eksekutif. Masa jadual dengan eksekutif tertentu yang dipengaruhi oleh perubahan dan pastikan mereka selaras dengan keputusan langsung dan akhir. Pastikan pentadbir senang dan bersedia untuk perubahan. Ini adalah satu kumpulan yang paling sering dilupakan dan boleh dengan mudah membuat atau memecah penempatan. Jangan lupa mereka.

Meningkatkan dan Meningkatkan Keupayaan dan Komunikasi

Salah satu aset terbaik untuk pergi ke awan adalah hakikat bahawa terdapat peningkatan, alat baru dan penambahbaikan sepanjang masa. Tolong jangan gunakan penyelesaian awan dan biarkan ia duduk pada versi itu selama-lamanya. Ambil kesempatan daripada persekitaran mudah yang baru dengan fungsi tambahan dan teruskan. Bergerak ke hadapan dan menjadi jabatan IT yang progresif, membuat kemas kini baru tetap dan melepaskan alat baharu. Apabila anda menambah keupayaan baru ini, fokus pada aspek pengurusan perubahan dan ingat untuk menyampaikan bahawa mereka telah dibebaskan dan nilai yang mereka tambah. Tidak lama lagi anda akan menjadi jabatan IT setiap orang suka berinteraksi dengan bukannya kumpulan yang mereka perlu pergi ke.