Isi kandungan:
Definisi - Apa maksud Dasar Penyimpanan Data?
Dasar pengekalan data adalah dasar atau protokol organisasi mengenai penyimpanan data untuk tujuan pengawalseliaan atau pematuhan, atau pelupusannya apabila tidak diperlukan lagi. Dasar ini menyoroti bagaimana data atau rekod perlu diformatkan dan peranti penyimpanan atau sistem apa yang hendak digunakan, serta berapa lama keperluan ini disimpan, yang biasanya berdasarkan peraturan badan pengawal.
Techopedia menerangkan Dasar Penyimpanan Data
Dasar-dasar pengekalan data adalah tentang apa, di mana dan berapa lama data harus disimpan atau diarkibkan. Apabila masa penyimpanan satu set data tertentu telah tamat tempoh, ia sama ada akan dipindahkan ke storan tertiari sebagai data sejarah atau akan dipadamkan sepenuhnya untuk memastikan ruang penyimpanan bersih.
Selain mengekalkan data sejarah untuk digunakan, dasar pengekalan data wujud kerana keperluan pengawalseliaan. Pertubuhan kawal selia mengiktiraf bahawa ia tidak mungkin secara kewangan untuk mengekalkan semua data selama-lamanya, jadi organisasi digesa untuk menunjukkan bahawa mereka hanya memadamkan data yang tidak tertakluk kepada sebarang keperluan pengawalseliaan tertentu. Sebagai contoh, rekod pekerja bank akan mempunyai tempoh pengekalan yang berbeza daripada rekod akaunnya.
Adalah umum bagi organisasi untuk merangka dasar pengekalan mereka sendiri; Walau bagaimanapun, mereka juga mesti mematuhi undang-undang pengekalan data yang berkenaan, terutamanya dalam industri yang dikawal selia. Sebagai contoh, syarikat-syarikat yang didagangkan secara umum di Amerika Syarikat mesti menubuhkan dasar retensi data Sarbanes-Oxley Act (SOX) dengan cara yang sama bahawa organisasi penjagaan kesihatan tertakluk kepada keperluan pengekalan data Akta Insurans Kesihatan dan Kemudahalihan dan Akauntabiliti ( HIPAA). Begitu juga, institusi yang menerima pembayaran melalui kad kredit mesti mematuhi kehendak Standard Keselamatan Data Industri Kad Pembayaran (PCI DSS).
