Isi kandungan:
Definisi - Apa maksudnya Perubahan Kawalan?
Dalam Teknologi maklumat, perubahan kawalan merupakan aspek penting dalam pengurusan perubahan. Perubahan kawalan kebanyakannya digunakan dalam membawa ciri-ciri tambahan kepada aplikasi perisian, memodifikasi ciri aplikasi atau sistem untuk memenuhi keperluan yang berbeza, pemasangan patch atau peningkatan rangkaian. Perubahan kawalan terutamanya membantu dalam mengurangkan kemungkinan membuat perubahan yang tidak perlu pada aplikasi atau sistem.
Techopedia menerangkan Perubahan Kawalan
Proses untuk kawalan perubahan melibatkan satu siri langkah dalam turutan. Langkah biasanya:
- Mencadangkan perubahan itu
- Ringkasan impak
- Membuat keputusan
- Ubah pelaksanaan
- Penutupan perubahan
Semasa cadangan perubahan itu, semua butiran permintaan perubahan ditangkap dan direkodkan. Dalam ringkasan impak, kumpulan yang terlibat dan pemilik perniagaan yang berkaitan menilai risiko dan kesan perubahan yang diminta. Proses membuat keputusan melibatkan kelulusan formal dari pihak berkuasa perubahan yang bertanggungjawab untuk melaksanakan perubahan itu, sekiranya didapati tidak berdaya maju. Perubahan pelaksanaan melibatkan pelaksanaan, pemantauan dan pelaporan pelaksanaan sebenar. Setelah perubahan yang telah selesai didapati untuk memenuhi objektif, menutup dan meninjau perubahan dilakukan.
Semua maklumat yang berkaitan dengan permintaan perubahan didokumenkan bersama dengan pelajaran yang dipelajari bersama-sama dengan maklum balas untuk perubahan masa depan yang sama. Semasa proses kawalan perubahan, dua dokumen biasanya dibuat, iaitu, log perubahan yang mengandungi rekod semua perubahan yang diminta, dan borang permintaan perubahan yang mengandungi maklumat terperinci mengenai perubahan, kes perniagaan, risiko yang terlibat dan aspek lain yang berkaitan.
Terdapat banyak faedah yang berkaitan dengan perubahan kawalan. Pertama sekali, ia menghalang sebarang kesalahan daripada diperkenalkan ke sistem atau membuat perubahan yang tidak perlu pada aplikasi atau sistem. Dengan cara ini, ia memastikan semua perubahan dikawal. Ia juga membantu dalam penggunaan kos efektif sumber yang terlibat dalam kawalan perubahan dan membantu dalam pengurangan aktiviti sandaran. Dari perspektif organisasi, ia memberikan penglihatan yang lebih baik ke atas perubahan yang berlainan di seluruh perusahaan. Ia memberi jaminan bahawa hanya perubahan yang untuk manfaat perniagaan diterima. Ia juga membantu dalam meningkatkan keupayaan untuk melonggarkan kembali ke keadaan stabil terdahulu sekiranya berlaku kegagalan atau risiko.
