10 cara berteknologi rendah untuk melindungi ip digital

Sekiranya anda meminta mereka yang bertanggungjawab terhadap perniagaan kecil atau sederhana (SMB) apa yang menjadi kebimbangan utama mereka, jarang - jika pernah - adalah keselamatan harta intelek syarikat (IP) yang disebutkan. Terdapat sebab untuk itu, terutamanya dalam iklim perniagaan hari ini. SMB difokuskan untuk menjaga perniagaan berjalan, dan menjamin IP tidak berada di bawah kategori tersebut. Ia sepatutnya. Terdapat banyak contoh IP permukaan yang dicuri di tempat lain di dunia yang menjejaskan syarikat mangsa.

Lebih buruk lagi, Craig McCrohon, rakan kongsi di Burke, Warren, Mackay & Serritella berkata, "Sekali diambil, IP hampir mustahil untuk pulih, dan boleh memerlukan bertahun-tahun perbicaraan dan kos undang-undang yang menindas untuk dituntut semula."

Sebahagian daripada alasan melindungi IP tidak diendahkan, adalah kurangnya ROI yang dirasakan. Hanya apabila ada kecurian IP syarikat, perniagaan itu melihat di mana beberapa pelaburan terdahulu akan menjadi pilihan yang lebih baik.

Bagaimana Melindungi IP Digital

Terdapat cara untuk syarikat melindungi diri mereka, tetapi kebanyakannya direka untuk syarikat besar yang mempunyai wang dan orang untuk menguruskan penyelesaian.

"Beberapa langkah berteknologi rendah yang praktikal boleh meningkatkan peluang syarikat-syarikat ini melindungi maklumat rahsia mereka, " kata McCrohon.

Untuk itu, McCrohon menawarkan tips berteknologi rendah berikut:

1. Simpan bahan sensitif terkunci.
2. Fail digital seperti dokumen Word dan spreadsheet boleh dan harus dilindungi kata laluan, terutama yang dihantar melalui Internet.
3. Menguatkan keperluan untuk mengetahui dengan hanya memberikan akses kepada dokumen sensitif kepada pekerja yang memerlukannya.
4. Gunakan Perkhidmatan Pos AS untuk menghantar salinan fail penting. McCrohon juga menegaskan untuk mencetak fail dengan "Jangan Salin."
5. Hak cipta dan tanda dagangan mungkin kelihatan seperti perbelanjaan yang tidak dibutuhkan, tetapi syarikat menawarkan lebih banyak pilihan sekiranya perselisihan berlaku.
6. Perjanjian penggunaan IP antara syarikat dan rakan kongsi perniagaan menunjukkan komitmen syarikat untuk mendapatkan IP.
7. Manual pekerja harus menjelaskan kedudukan syarikat berkenaan pengendalian IP.
8. Mempunyai log masuk log masuk, memantau gerakan tetamu, dan mengawal akses ke kawasan sensitif di dalam bangunan.
9. IP sensitif dari syarikat lain harus dianggap harta dicuri kecuali diserahkan oleh mereka yang berada dalam kedudukan untuk melakukannya.
10. Dumpster menyelam adalah kaedah berteknologi rendah mencuri IP syarikat. Kaitkannya dengan penyelesaian berteknologi rendah: hapus semua dokumentasi IP.

Perlindungan Habitual

Untuk mendapatkan pendapat undang-undang kedua mengenai petua berteknologi rendah McCrohon, saya menghubungi Tyler Pitchford, seorang peguam rayuan di Brannock & Humphries dan penggodam yang mengaku dirinya sendiri. Pitchford menyedari bahawa semua 10 tips menegaskan apa McCrohon dipanggil "perlindungan biasa."

"Apabila menilai sama ada IP syarikat sulit, mahkamah melihat bagaimana syarikat itu melindungi maklumat rahsia itu, " kata Pitchford. "Sebagai contoh, jika setem syarikat dokumen sebagai rahsia, tetapi dokumen-dokumen itu dibiarkan terbuka semasa pembentangan, mahkamah tidak akan mempertimbangkan dokumen itu sulit."

Pitchford kemudian menjelaskan laporan McCrohon melakukannya dengan baik untuk memberi perlindungan terhadap kebiasaan. Ia adalah satu cara yang mudah untuk memperlihatkan bagaimana sebuah syarikat memperlakukan harta kekayaan intelektualnya, dan ada keutamaan hukum seperti yang disebutkan dalam makalah:

• Sekiranya firma menunjukkan "perlindungan kebiasaan" maklumat rahsia, ia lebih mungkin membuktikan bahawa maklumat tersebut adalah perlindungan berharga dan merit di bawah Akta Rahsia Perdagangan Seragam.
• Yang bertentangan juga berlaku: syarikat yang mengabaikan perlindungan ketat maklumat dan idea rahsia memicu anggapan nilai rendah dan kerahsiaan sedikit.

Kerjasama Dunia Sebenar

Senarai di atas ditunjukkan kepada para profesional TI yang bekerja untuk firma di mana rahasia syarikat memperoleh keyakinan. Mereka bersetuju, menekankan keperluan untuk mewujudkan sikap keselamatan yang betul dalam organisasi. Jika pekerja sedar bahawa kehilangan harta intelek syarikat boleh membawa seluruh perniagaan turun, mereka akan berfikir dua kali mengenai apa yang perlu dilakukan untuk memastikan rahsia syarikat selamat.

Senarai di atas juga ditunjukkan kepada beberapa pemilik perniagaan kecil. Mereka, untuk sebahagian besar, menyedari tip, tetapi menganggap mereka sekunder. Kebanyakan pemilik bersetuju bahawa keutamaan syarikat adalah untuk mempunyai CEO, presiden atau orang yang bertanggungjawab dalam vokalnya dalam menyokong dasar keselamatan IPnya.

Seorang CEO memberi contoh. Ketua Pegawai Eksekutif ini memanggil mesyuarat syarikat. Selepas menjelaskan dasar syarikat mengenai IP, CEO menekankan kepentingan dasar yang mengatakan bahawa setiap pekerja perlu membaca, memahami dan kemudian menandatangani dokumen yang menggariskan istilah. Ketua Pegawai Eksekutif kemudian menandatangani salinannya dan menambah dokumen itu kepada buku panduan pekerja di depan pekerja - pembelian C-level adalah penting.