Isi kandungan:
SharePoint 2013 telah dibebaskan pada bulan Oktober 2012, tetapi baru-baru ini ia telah mula membuat gelombang melintasi perusahaan IT. Persoalannya, adakah anda bersedia untuk mengambil lompat itu? SharePoint telah lama wujud dan merupakan pemimpin dalam pengurusan dokumen, aliran kerja, pencarian dan, dalam banyak kes, intranet syarikat, tetapi salah satu bidang di mana SharePoint kurang mempunyai usaha sama sosial. SharePoint telah membuat beberapa perubahan radikal dalam pembebasannya yang terkini. Artikel ini akan menyentuh beberapa perubahan yang paling berkesan dan mengkaji sama ada versi terbaru mempunyai apa yang diperlukan untuk membantu perusahaan anda berkembang.
Sosial
Microsoft akhirnya melompat pada kereta jejaring sosial. Sebelum melepaskan SharePoint 2013 dan SkyDrive Pro, Microsoft akan memaksimumkan keupayaannya untuk memecahkan halangan melalui pengurusan dokumen dan membawa orang ramai bersama-sama, tetapi kebolehgunaan tidak ada. Dari SharePoint 2007 hingga SharePoint 2010, Microsoft membuat pelarasan yang sangat kecil kepada set ciri sosial perusahaannya. Kemudian mereka melihat peningkatan alat sosial lain seperti Google Plus, NewsGator, Yammer (yang dibeli oleh Microsoft pada bulan Julai 2012) dan LinkedIn, antara alat sosial industri lain. Dalam SharePoint 2013, pengalaman sosial adalah jenama baru, bersih dan lebih kuat daripada versi sebelumnya.
Microsoft sebelum ini menyambung pengalaman sosialnya ke SharePoint My Site. Sekarang pengalaman sosial mereka bermula dengan SkyDrive Pro, terus memberi berita dan terus berkembang ke masyarakat dan akhirnya Yammer. SkyDrive Pro adalah alat pengurusan dokumen yang sangat mirip dengan produk lain seperti Google Drive dan Dropbox. Fail boleh diurus, dikongsi dan dijalin di ruang ini dengan cara yang sangat cair dan mudah digunakan. Suapan berita adalah versi ringan sesuatu yang akan anda lihat di Facebook. Idea ini ialah suapan berita SharePoint akhirnya akan digantikan oleh Yammer, yang sudah boleh disepadukan ke SharePoint. Ia tidak sepenuhnya jelas apa kemampuan Yammer akan dibawa ke SharePoint, tetapi beberapa keupayaannya termasuk suapan berita, suka, berkongsi, pengurusan fail dan pemilihan yang lebih mantap, serta penglihatan yang lebih jelas ke mana ahli terlibat dengan perbualan. Semuanya, pengalaman sosial dengan SharePoint 2013 melonjak lebih baik daripada versi SharePoint sebelumnya.
Carian
Penambahbaikan terbaik untuk mencari di SharePoint 2013 adalah pengalaman pengguna dan bagaimana hasilnya muncul. Dalam SharePoint 2010, hasil carian sangat hambar tanpa sebarang fungsi canggih. Pada tahun 2013, carian FAST disematkan dan menambah antara muka baru dengan kedudukan, kategori dan keupayaan untuk tetikus ke atas pembentangan dan melihat slaid. Ini mungkin kelihatan seperti tambahan kecil, tetapi fikirkan semua masa yang anda sedang mencari pembentangan dan harus melalui beberapa slaid untuk semata-mata mengetahui bahawa anda perlu terus mencari. Satu lagi ciri baru yang hebat adalah untuk semua orang yang sah dan SDM di luar sana. Ia dipanggil eDiscovery, dan membolehkan pentadbir mengimbas seluruh ladang SharePoint untuk sebarang fail yang mungkin dicari oleh pasukan undang-undang. Ini memberi alasan yang baik untuk memulakan dasar pengekalan rekod yang betul, tetapi memberikan fungsi untuk mencari dokumen yang hilang dengan mudah.Portal dan Pengurusan Web
SharePoint berfungsi sebagai salah satu sumber yang paling boleh dipercayai untuk intranet syarikat dalam perusahaan dan ia menjadi lebih baik dengan versi 2013. Sebelum ini, pemaju terpaksa melakukan pelbagai kerja untuk membuat halaman utama dan rekaan baru, serta memastikan templat dan CSS berfungsi dengan baik dan tidak menafikan fungsi. Di SharePoint 2013, Microsoft membuat beberapa perubahan yang boleh memberi manfaat sebenar kepada syarikat yang berpandangan jauh. Laman yang dihadapi pengguna kini boleh kelihatan sangat bersih dengan pengurusan kandungan mudah dan keupayaan penerbitan. Terdapat juga ciri-ciri baru untuk penerbitan silang tapak, renditions imej dan navigasi terurus.Pengalaman dan Rekabentuk Pengguna
Kegunaan mungkin merupakan perubahan yang paling rendah dalam SharePoint 2013. Selain kekurangan fungsi sosial, kekurangan kemudahan penggunaan adalah salah satu perkara yang paling mengecewakan tentang SharePoint 2010. Ia mengambil terlalu banyak klik untuk membuat apa-apa atau menambah fail mudah . Dalam SharePoint 2013, fail boleh ditambah dengan klik mudah dan seret fail ke folder. Ini mungkin kelihatan jelas kerana ia wujud dalam begitu banyak aplikasi berasaskan Web seperti Dropbox, tetapi telah hilang dalam SharePoint. Juga, untuk menambah lajur ke senarai SharePoint, diperlukan beberapa saat untuk menaip tajuk dan bukannya minit mengkonfigurasi lajur baru, seperti dalam versi terdahulu.
SharePoint 2013 adalah peningkatan sebenar yang sepatutnya di SharePoint 2010. Saya menyentuh asas unsur-unsur sosial, carian, pengurusan kandungan dan pengalaman pengguna, tetapi itu hanya beberapa peningkatan banyak SharePoint 2013. Saya akan pergi ke kedalaman lanjut di artikel masa depan mengenai beberapa faedah lain, seperti aliran mudah alih, kerja, kecerdasan perniagaan dan keselamatan yang lebih mudah. Satu-satunya sebab anda tidak boleh bergerak ke SharePoint 2013 adalah jika anda tidak mempunyai kakitangan untuk menolak penggunaan pengguna alat dan fungsi baru. Fungsi rangkaian sosial memerlukan pemangkin untuk melepaskan tanah dan akan mempunyai permulaan kasar yang akan keluar dari sekadar membiarkannya mengembangkan gaya akar rumput. Oleh itu, mulakan rancangan anda bersama-sama dan beralih ke SharePoint 2013 … it's worth it.
