Q:
Bagaimanakah Office 365 berbeza daripada versi lain dari Microsoft Office?
A:Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, organisasi telah bergerak lebih jauh ke arah penawaran berasaskan awan, iaitu model perisian-sebagai-perkhidmatan. Model berasaskan awan mempunyai pelbagai kelebihan seperti bayar-per-guna, skala, fleksibiliti, persekitaran yang sedia bergerak, penyelenggaraan dan sokongan percuma. Microsoft Office 365 adalah penyelesaian pejabat berasaskan awan. Versi lain dari Microsoft Office adalah berasaskan pemasangan, yang mengikut model pembelian dan pemasangan tradisional, dan lesen dibeli secara per-pengguna. Oleh itu, untuk menggunakan Microsoft Office pada pelbagai sistem, maka seseorang mesti membeli beberapa lesen. Tetapi dalam kes Office 365, perkhidmatan ini berasaskan berbilang pengguna dan langganan.
Versi berasaskan pemasangan Microsoft Office adalah perisian tradisional, yang dibeli dengan bayaran satu kali, dan kemudian boleh dipasang pada sistem untuk digunakan. Walau bagaimanapun, banyak salinan mesti dibeli untuk pemasangan pada pelbagai mesin. Versi pembelian satu kali tradisional ini datang dengan aplikasi seperti Excel, PowerPoint dan Word untuk mesin tunggal. Kemas kini juga tidak automatik; seseorang mesti membeli versi terkini untuk mendapatkan ciri dan kemas kini yang lebih baru. Versi ini tidak menyediakan storan dalam talian, dan sokongan teknikal juga terhad kepada pemasangan awal.
Model langganan Office 365 dilengkapi dengan aplikasi seperti Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote dan Akses. Dalam model ini, seseorang boleh membayar yuran bulanan kecil atau bayaran tahunan dengan diskaun tambahan. Office 365 boleh dipasang pada berbilang peranti seperti PC, Mac, telefon (Android & iPhone) dan tablet. Pemasangan dibenarkan sehingga lima peranti (dalam apa-apa kombinasi) dan kemas kini juga automatik (tidak perlu membeli salinan baru atau langganan). Storan awan disediakan untuk tujuan perkongsian atau kolaborasi dari mana-mana sahaja dan mana-mana sistem. Sokongan teknikal berterusan sepanjang tempoh langganan juga dimasukkan.
Kedua-dua Office 365 dan versi berasaskan pemasangan Office masing-masing mempunyai kelebihan dan kelemahan masing-masing, jadi keputusan antara kedua-dua bergantung kepada pengguna dan keperluan individu mereka.
