Isi kandungan:
Definisi - Apa maksud pelayan Faks?
Pelayan faks adalah sistem yang mampu menerima faks yang masuk, menghantar faks dan mengedarkan faks melalui rangkaian komputer. Aplikasi perisian untuk kebanyakan sistem operasi juga tersedia untuk membuat komputer dalam bertindak sebagai pelayan faks. Mesej faks yang masuk boleh disimpan dalam format fail yang boleh dicetak seperti grafik atau pemproses kata. Pelayan faks membantu dalam mengurangkan bilangan talian faks khusus yang diperlukan dalam persekitaran atau organisasi.
Techopedia menerangkan Server Faks
Pelayan faks terdiri daripada empat komponen, iaitu:
- Pengurus perkhidmatan faks
- Permohonan faks
- Modem faks
- Sambungan rangkaian dan sambungan kepada pengguna
Pengurus perkhidmatan faks menyediakan titik pentadbiran terpusat untuk menguruskan dan menyediakan sumber faks. Aplikasi faks membantu dalam menyediakan perkhidmatan faks. Modem faks bertindak sama dengan modem rangkaian. Sambungan rangkaian dan sambungan ke komputer / pengguna mengendalikan sambungan masuk dan keluar dalam rangkaian. Komputer jauh juga boleh berkomunikasi dengan pelayan faks dengan bantuan Internet.
Terdapat banyak kelebihan yang signifikan dengan pelayan faks. Talian faks dalam sesebuah organisasi boleh dikurangkan sedikit kerana pelayan faks mampu mengantarkan nombor faks yang banyak. Tidak perlu untuk memfaks ulang kerana kesesakan pencetak, seperti pencetakan semula mungkin. Faks jamban boleh dielakkan sebagai pelayan faks yang boleh menyenaraikan nombor. Pengendalian elektronik untuk faks masuk adalah mungkin melalui pelayan faks, yang seterusnya mengurangkan penggunaan sumber dan kertas. Pemecahan masalah menggunakan sokongan jauh adalah mungkin dalam hal pelayan faks. Dari perspektif organisasi, pekerja tidak perlu meninggalkan stesen kerja mereka untuk menghantar atau menerima faks. Satu faedah penting yang berkaitan dengan pelayan faks adalah bahawa tidak perlu mencetak dokumen kertas, kerana mana-mana fail komputer yang boleh dicetak boleh difakskan. Dengan bantuan pelayan faks, keupayaan faks boleh ditambah dengan banyak aplikasi komputer. Kemudahan pemantauan dan rakaman juga boleh digunakan untuk meningkatkan peraturan organisasi dan dasar pengekalan data.
