Panduan pemula kepada awan: apa yang dimaksudkan untuk perniagaan kecil

Anda mungkin pernah mendengar pengkomputeran awan sekarang. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda juga mungkin tertanya-tanya sama ada awan adalah penyelesaian IT ajaib yang anda cari, atau hanya banyak wap. Di sini, kita akan melihat kemungkinan dan risiko awan untuk perniagaan kecil.

Apakah Pengkomputeran Awan?

Awan adalah apa yang kita gunakan untuk memanggil Internet, dan pengkomputeran awan bermaksud menggunakan perisian dan perkhidmatan melalui Internet. Konsep ini tidak benar-benar baru. Lagipun, e-mel, kalendar dan perkhidmatan umum yang berasaskan web telah wujud selama bertahun-tahun. Apa yang telah berubah ialah aplikasi dan perkhidmatan yang terdapat di Internet telah berkembang untuk memasukkan hampir semua keperluan perniagaan.

Perlu penyimpanan data? Awan itu. Perlu perisian pemprosesan kata yang membolehkan kerjasama? Awan itu. Perlu sesuatu untuk menguruskan gaji? Awan itu juga. Malah, terdapat penyelesaian berasaskan awan untuk kebanyakan masalah perniagaan; Paling penting, mereka biasanya lebih murah daripada melabur dalam infrastruktur dan perisian yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang sama di rumah.

Kelebihan Pengkomputeran Awan Perniagaan Kecil

Seperti banyak perkara di Internet, pengkomputeran awan masih terus berkembang dan berubah. Yang berkata, penyelesaian pengkomputeran awan telah menunjukkan beberapa konsistensi dalam apa yang mereka boleh bawa ke perniagaan kecil. Ini adalah:

• Kos yang lebih rendah: Ini telah disebutkan, tetapi difahami bahawa perkara utama pemilik perniagaan kecil bimbang tentang ketika mempertimbangkan teknologi baru - kos berbanding faedah. Perkhidmatan pengkomputeran awan biasanya berasaskan yuran (atau percuma) dan sangat mudah didirikan. Beberapa aplikasi berasaskan web terbaik di luar sana - Dokumen Google untuk satu - adalah percuma. Walaupun aplikasi ini mungkin tidak mempunyai semua ciri perisian seperti Microsoft Office, aplikasi awan mencukupi untuk banyak perniagaan - dan kos mereka jauh lebih rendah.

• Fleksibiliti: Salah satu ciri yang paling indah dalam pengkomputeran awan ialah pekerja boleh mengakses perniagaan dari mana-mana peranti tidak kira di mana mereka berada. Ini bermakna mereka boleh menyimpan apa yang mereka lakukan di tempat kerja, melompat di dalam teksi dan tarik kerja itu pada peranti mudah alih. Kelenturan ini adalah sesuatu yang boleh disediakan untuk semua pekerja. Kelenturan ini juga memberikan manfaat lain dari segi keselamatan dan produktiviti: jika komputer atau peranti perniagaan mati, data pekerja akan dipelihara di awan.

• Skala: Keupayaan pengkomputeran awan untuk skala seperti yang diperlukan adalah satu lagi ciri menarik. Apabila perniagaan sedang menjalankan mesin maya di awan, sama ada untuk penyimpanan, hosting, pemprosesan, atau apa yang ada pada anda, sumber perniagaan akan berkembang dan mengecut dengan penggunaannya. Ini bermakna kenaikan trafik tidak akan menurunkan laman web perniagaan kecil. Sebaliknya, perniagaan hanya akan membayar peningkatan sementara dalam penggunaan pelayan, menjadikannya jauh lebih murah daripada melabur di lebih banyak pelayan untuk mengendalikan pancang rawak.

• Tiada Lagi Versi: Perniagaan yang bergantung pada teknologi komputer tahu kesakitan yang disebabkan apabila perisian baru dikeluarkan. Jika perisian baru mempunyai ciri-ciri yang diingini, perniagaan perlu membayar untuk versi baru dan berurusan dengan mengintegrasikannya ke dalam sistem yang sedia ada, yang sering menyebabkan masalah keserasian. Ini bermakna perisian lain perlu dinaik taraf sehingga sebelum ini, PC pejabat bergerak seperti berjalan kaki kanan seorang kanan. Dengan aplikasi berasaskan awan, kemas kini adalah automatik dan biasanya tidak melampaui apa yang perniagaan mungkin telah membayar untuk akses kepada perkhidmatan awan.

Kekurangan Pengkomputeran Awan Perniagaan Kecil

Sudah tentu, pengkomputeran awan mempunyai kelemahannya juga. Pengkomputeran awan pada skala perniagaan baru, dan selalu ada tantangan yang datang dengan mengadopsi teknologi baru. Tanda dan isu soalan utama dalam pengkomputeran awan adalah:

• Keselamatan: Dengan pengkomputeran awan, semua data perniagaan di luar sana di Internet, bukannya disimpan di mesin di pejabat. Ini membawa banyak pemilik perniagaan untuk bimbang tentang perkhidmatan awan mereka yang digodam. Sama ada data anda lebih berisiko di awan, di mana ia dilindungi oleh pengendali perkhidmatan awan, atau di pejabat, di mana ia kurang cenderung untuk menarik perhatian penggodam, adalah satu soalan yang sukar dijawab. Perniagaan boleh membuat data hampir 100% selamat, tetapi tahap keselamatan tidak datang murah. Bagi kebanyakan perniagaan, keselamatan benar-benar turun untuk mengimbangi ketakutan keselamatan tentang bekerja di awan terhadap kelebihan.

• Kebolehpercayaan: Pendek perang panas, tidak mungkin Internet akan ditutup. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna perkhidmatan awan tidak akan. Bekerja di awan datang dengan risiko gangguan, dan juga risiko bahawa pembekal perkhidmatan akan keluar dari perniagaan, meninggalkan pelanggannya dalam keadaan penuh. Dengan perisian tradisional, perniagaan boleh memegang apa-apa perisian yang mereka beli jika pembuatnya berada di bawah. Data mungkin dapat diselamatkan jika perkhidmatan awan hilang, tetapi mereka yang menggunakan awan tidak lagi dapat mengakses programnya.

Sekiranya Anda Memiliki Perniagaan Anda di Awan?

Sama ada perniagaan perlu bergerak ke awan adalah soalan yang perlu dijawab oleh setiap perniagaan kecil mengikut keadaannya yang unik. Walau bagaimanapun, perkara yang baik tentang awan, ialah tidak perlu melompat dengan kedua-dua kaki. Pemilik perniagaan boleh memulakan dengan beberapa aplikasi awan asas seperti e-mel berasaskan web dan penyimpanan sandaran untuk data, serta membeli-belah di sekitar untuk mencuba perkhidmatan yang berbeza secara percubaan. Ringkasnya, pengkomputeran awan adalah cara untuk perniagaan mendapatkan apa yang mereka perlukan kurang, jadi sementara itu mungkin tidak sesuai untuk setiap perniagaan, itu patut dilihat lebih dekat.