6 Cara mudah syarikat menggunakan google enterprise

Organisasi adalah "pergi Google" dengan suite produk yang luas untuk perniagaan, sekolah dan bukan keuntungan yang termasuk Chrome, Gmail, Google Apps dan Google Drive. Di sini, kami akan membincangkan enam cara yang sejuk syarikat menggunakan Google Enterprise.

Chromebook Menggantikan Komputer Riba

Bergerak ke Chromebook, berbanding dengan komputer riba tradisional, boleh bermakna penjimatan besar untuk sesebuah organisasi. Sekiranya syarikat telah "pergi Google, " kebanyakan kerja harus berdasarkan pelayar. Komputer riba tradisional sebenarnya mempunyai banyak fungsi yang tidak lagi perlu; ini merendahkan integrasi dan penggunaan pengguna sambil meningkatkan tiket sokongan.

Chromebook adalah ringan dan bertujuan untuk menjadi pelayar yang hampir sama sepenuhnya dan mudah alih. Kesederhanaan, pergerakan dan integrasi adalah manfaat yang luar biasa, tetapi kelebihan perusahaan terbesar adalah kos. Pada tahun 2013, Chromebook akan berkisar antara $ 275 dan $ 450. Bagi organisasi 30, 000 orang, memilih Chromebook HP atau Lenovo ThinkPad boleh menjimatkan sehingga $ 12.6 juta dalam penjimatan kos. Ini hanya meneka, tetapi kebanyakan pengurus akan suka mendengar lagu simpanan seperti ini.

Semuanya Melalui Pelayar Terintegrasi

Jika anda pernah terlibat dalam sokongan teknikal, soalan biasa ialah: "Pelayar apa yang anda gunakan, dan versi apakah itu?" Tidak semua syarikat boleh menyingkirkan Internet Explorer (IE) atau Firefox, tetapi menggunakan Chrome untuk 90 peratus daripada kerja harian ahli kakitangan anda memudahkan perjuangan proses tertentu yang mungkin berfungsi dalam satu pelayar, tetapi bukan yang lain. Manfaat lain adalah penyepaduan toolset dalam pelayar. Secara langsung dari pelayar, anda mempunyai Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Calendar dan membunuh aplikasi lain di hujung jari anda dengan klik butang. Anda tidak perlu lagi kegemaran atau mengingati 20 URL yang berbeza; buka tab baru dan dapatkan kerja.

Hangouts Daripada Panggilan Persidangan

Saya tidak tahan panggilan persidangan dan percaya bahawa separuh daripada mesej dalam perbualan adalah dalam bahasa tubuh. Hangouts Google kini memberi anda keupayaan untuk melihat orang atau kumpulan yang anda sedang bercakap dengan mudah. Selagi anda mempunyai jalur lebar, Google Hangout memberi anda sambungan peribadi yang sering hilang semasa panggilan persidangan sambil mengurangkan atau menghapuskan keperluan untuk penerbangan mahal ke lokasi terpencil.

Juga, fikirkan sebuah syarikat antarabangsa di mana anda mungkin mempunyai beberapa laporan langsung di luar negara atau beratus batu jauhnya. Bercakap melalui telefon secara individu tidak selalu melakukan keadilan untuk perbualan, sedangkan Hangout cepat lebih produktif dan membolehkan anda memahami orang yang anda kerjakan pada tahap yang lebih tinggi.

Mengalih keluar Microsoft Office dan Pekerja Bebas Daripada Cubicles mereka

WhyMicrosoft adalah kempen Microsoft semasa terhadap Google dan pembekal lain. Agendanya adalah untuk menjelaskan mengapa orang memilih Microsoft melalui Google, dan fokusnya adalah pada Microsoft Office melalui Google Docs. Microsoft membuat titik yang baik: Google Docs tidak boleh melakukan segala-galanya seperti Microsoft Office. Bagaimanapun, apa yang Microsoft hilang ialah Google tidak cuba menjadi klon produk Microsoft. Google memilih untuk menjadi mudah dan ringan, kerana ia membolehkan pergerakan dan mengurangkan kerumitan.

Saya fikir ia adalah andaian yang saksama untuk mengatakan bahawa kita sering cenderung untuk mengukuhkan kerja kita. Google mengambil langkah mundur dan meningkatkan proses kerja, memfokus pada interaksi antara orang, dan bukannya hasil fail.

Menggunakan Jenama Google untuk Meningkatkan Kebudayaan Syarikat

Hampir semua orang tahu jenama Google. Ini adalah perbualan yang lucu apabila Google datang ke syarikat saya, dan soalan ini ditanya: "Bagaimana kita mencantumkan bahan komunikasi Going Google?" Jawapan mereka adalah mudah: "Gunakan penjenamaan kami." Google mempunyai titik. Mengapa cuba untuk keluar dari cara anda untuk mencipta jenama yang bergema dengan pekerja anda apabila jenama Google boleh melakukan itu dari kotak? Apabila orang mendengar kami pergi ke Google dan kami mula meletakkan poster dan menyerahkan bahan-bahan, mereka memakannya. Saya fikir menggunakan jenama Google membolehkan budaya syarikat bergerak dengan pantas dan meningkatkan pengambilan pengguna dengan ketara.

Bekerja Di Mana-mana Dengan Mobiliti Dipertingkatkan

Pemimpin korporat suka menekankan kepentingan tenaga jualan mereka. Saya rasa masuk akal untuk membolehkan pasukan jualan dengan peralatan dan alat yang betul. Jadi, mengapa orang masih berjalan dengan BlackBerries cuba mendapatkan kerja mereka? Android dan iPhone mengambil alih, dan Google Apps berfungsi dengan baik.

Peranti Android jelas mempunyai integrasi terbaik, tetapi iPhone tidak jauh di belakang. Manfaat yang besar adalah kerja anda di hujung jari anda, sama ada pada telefon bimbit atau tablet. Google telah berusaha bersungguh-sungguh untuk meningkatkan fungsi mudah alihnya - terutama keupayaan untuk menulis dan bekerja pada peranti mudah alih - dengan mengintegrasikan Quickoffice dengan suite mereka. Saya telah melakukan pelbagai ujian pada telefon saya semasa bekerja di Google Drive dan Google Docs, dan ia terus meningkat sepanjang masa.