5 Perkara yang perlu dipertimbangkan apabila memilih pemacu awan

Seorang pelanggan lombong baru-baru ini membeli tablet Samsung dan mahu melihat fail dari dua peranti, tablet dan komputer riba Windows 8. Dalam kes ini, kebolehcapaian kepada fail dari pelbagai peranti semasa perjalanan adalah keperluan keutamaan yang paling tinggi, tetapi ia membawa saya berfikir. Terdapat banyak perkhidmatan pemacu awan yang berbeza untuk dipilih, masing-masing dengan pelbagai ciri. Tambah pada bahawa mana-mana orang akan mempunyai keperluan yang berbeza dan anda mendapat sedikit resipi untuk komplikasi. Mahu memasang pemacu awan yang akan berfungsi dengan cara yang anda mahu? Berikut adalah senarai pertimbangan untuk membantu anda membuat pilihan yang tepat.

Keselamatan dan Privasi

Menjaga keselamatan data anda adalah penting dan setiap tawaran awan mempunyai keselamatan terbina dalam. Dengan menyimpan apa-apa maklumat, soalan utama untuk bertanya kepada diri sendiri adalah bagaimana data sensitif dan apakah kesannya (kepada perniagaan anda atau keluarga anda) jika data tersebut dikompromikan. Sebagai contoh, jika seseorang mendapat akses tanpa izin kepada maklumat peribadi, itu mungkin menimbulkan risiko yang lebih besar untuk anda daripada jika fail muzik anda disimpan digodam.

Sebaik sahaja anda menjawab soalan itu, lihat ciri-ciri yang menawarkan pembekal pemacu awan disenarai pendek anda:

• Setiap orang akan mempunyai beberapa kaedah pengesahan, jadi ikut peraturan amalan terbaik untuk kata laluan dengan memilih sesuatu yang tidak dalam kamus, simpannya kepada diri anda sahaja dan ubahnya dengan kerap.
• Beberapa penyedia awan membolehkan anda menyimpan butiran pengesahan anda dalam fail tetapan untuk penggunaan yang lebih mudah. Sekiranya ini berlaku, pertimbangkan untuk menambah langkah-langkah keselamatan tambahan untuk peranti anda (seperti kata laluan kunci skrin) supaya jika orang lain mengambilnya, mereka tidak akan mempunyai akses segera ke data yang disimpan oleh awan anda.
• Adakah data yang dipindahkan ke dan dari peranti anda menggunakan protokol selamat seperti https? Jika tidak, orang lain mungkin dapat "melihat" maklumat anda dalam transit.
• Adakah fail yang disimpan dalam bentuk yang disulitkan pada pemacu awan? Ini menjadikannya lebih sukar untuk mendapatkan data anda sekiranya seseorang mendapat akses yang tidak dibenarkan kepada infrastruktur pembekal awan. Terdapat juga alat tambahan yang membolehkan anda menyulitkan fail sebelum menyimpannya di awan, seperti BoxCryptor untuk Google Drive.

Kebolehcapaian

Bagaimanakah anda mahu mengakses data dalam pemacu awan anda dan di manakah anda mahu mengaksesnya? Terdapat dua cara anda boleh menggunakan storan awan dari peranti anda:

• Gunakan storan awan sebagai salinan sandaran sahaja dan sama ada secara manual menyalin atau mengemas kini fail dalam awan, atau menggunakan alat desktop (jika disediakan oleh pembawa pemacu awan) untuk menyegerakkan perubahan fail yang anda buat pada peranti anda dengan mereka di awan.
• Hanya bekerja dengan fail di lokasi awan, dan elakkan menyalinnya ke mesin tempatan anda. Ini berguna untuk mengembangkan storan yang tersedia pada peranti anda. Semak bahawa anda mempunyai alat yang diperlukan pada peranti untuk menyokong bagaimana anda ingin melihat atau bekerjasama dengannya.

Dengan peranti baru yang muncul sepanjang masa, anda juga harus memastikan bahawa yang spesifik yang anda gunakan disokong oleh pembawa pemacu awan. Dalam kes pelanggan baru-baru ini, SkyDrive telah diintegrasikan dengan Office 2013 pada komputer riba Windows 8, manakala Google Drive dan Dropbox telah tersedia di tablet Samsung. Apa yang perlu kami lakukan adalah untuk mempertimbangkan yang terbaik untuk menyokong bagaimana klien saya ingin berinteraksi dengan fail yang disimpan.

Kos

Fikirkan tentang berapa banyak storan yang anda perlukan sekarang dan juga dalam masa beberapa bulan sahaja. Bagaimana data anda akan berkembang? Semua pembekal pemacu awan memberikan jumlah simpanan tertentu secara percuma, tetapi periksa pelan harga sekiranya anda perlu melampaui perkara ini, supaya anda memahami kos yang mungkin. Jika tidak, anda mungkin mendapati diri anda ingin menukar pembekal kerana kos telah meningkat secara tidak diduga.

Amalan yang baik juga untuk mengkaji secara berkala apa fail yang ada di awan dan keluarkan mereka yang anda tidak perlukan lagi. Jadilah berdisiplin dalam melakukan ini. Ia akan menjejaskan anda sedikit wang dan ia akan mengurangkan risiko anda jika sebarang pelanggaran data berlaku.

Ketersediaan

Pemecahan terkini kepada pembekal awan telah menarik berita tajuk. Ada kemungkinan bahawa akan ada gangguan kepada mana-mana perkhidmatan. Tetapi ingat bahawa akses anda ke awan diberikan melalui perkhidmatan lain; Penyedia perkhidmatan Internet dan titik akses wayarles juga mungkin mengalami kegagalan. Tanyalah diri sendiri apakah kesannya jika anda tidak dapat mengakses pemacu awan anda apabila anda memerlukannya.

Jika jawapannya adalah "Tidak ada masalah besar, saya boleh tunggu dan cuba lagi nanti, " maka itu satu hujung skala. Tetapi jika jawapannya adalah "Saya benar-benar memerlukannya apabila saya memerlukannya, " anda perlu mengambil beberapa langkah untuk mengurangkan risiko yang anda tidak dapat memperoleh akses. Pastikan fail anda tersedia secara tempatan supaya jika pemacu awan anda tidak dapat diakses, anda masih boleh mendapatkannya. (Ini hanya satu kelemahan penyimpanan awan. Baca lebih lanjut mengenai The Dark Side of the Cloud.)

Tambahan, Ciri dan Lain-lain Doo-Dads

Beberapa pembekal pemacu awan termasuk alat produktiviti untuk menyokong kerja dengan fail yang disimpan. Sebagai contoh, Google Drive termasuk suite pejabat yang sangat berfungsi, menghapus keperluan untuk mempunyai perisian lain yang dilesenkan dan dipasang pada peranti anda. Akses SkyDrive disediakan dalam Windows 8 dan Office 2013 untuk memudahkan penyelarasan fail. Ia juga diintegrasikan dengan versi dalam talian Microsoft Office (Office365).

Cross-check mana-mana ciri tambahan termasuk dengan Ketersediaan Ketersediaan dan Kebolehcapaian Anda. Walaupun ini mungkin mudah, pastikan ia juga sesuai dengan bagaimana dan bila anda mahu bekerja dengan maklumat anda.

Penyimpanan Awan, Di Sini Saya Datang?

Seperti banyak perkara dalam kehidupan, satu ciri atau aspek penyimpanan awan boleh menangkap mata kita dan menjadi sebahagian besar daripada membuat keputusan anda. Dalam memilih pemacu awan, masukkan pertimbangan di atas dalam pertimbangan anda untuk menentukan yang paling penting untuk anda. Ia akan membantu anda memilih penyelesaian yang berfungsi dengan cara yang anda mahu.