Isi kandungan:
- 1. Semakan Kontrak Penyelenggaraan
- 2. Projek Jangka Pendek Outsource
- 3. Kakitangan Trim dan Keretapi
- 4. Mengurangkan Output Tenaga
- Pemikiran Akhir
Pemilik perniagaan kecil mungkin berada dalam perjalanan yang sukar pada tahun 2013. Kadar cukai yang lebih tinggi untuk golongan berpendapatan tinggi boleh membiarkan anda membayar lebih banyak cukai, dan jika anda tidak menawarkan penjagaan kesihatan kepada pekerja anda, anda mungkin tertakluk kepada hukuman kerajaan. Daripada melontar tuala, sudah tiba masanya untuk melancarkan lengan baju anda dan mula memangkas bajet anda. Satu tempat untuk memulakan adalah kos IT anda. Berikut adalah empat cara pemilik perniagaan kecil boleh mempengaruhi anggaran IT mereka untuk kekal berdaya maju pada tahun yang akan datang - dan seterusnya. (Untuk beberapa bacaan latar belakang, lihat 6 Kesalahan Perniagaan Umum Membuat Perniagaan Kecil.)
1. Semakan Kontrak Penyelenggaraan
Sama seperti anda menyemak penyata bil bulanan peribadi anda, penting juga untuk melihat kontrak penyelenggaraan IT anda. Adakah penjual anda memenuhi syarat kontraknya? Adakah anda telah meneliti persaingan untuk melihat jika anda dapat mencari kadar yang lebih baik? Ini adalah soalan-soalan ini dan lebih banyak anda harus tanya diri anda dengan kontrak penyelenggaraan IT anda. Nampaknya mudah, tetapi begitu banyak syarikat gagal untuk menyemak penyata mereka dengan kerap, dan akhirnya membayar lebih daripada yang mereka hasilkan.2. Projek Jangka Pendek Outsource
Daripada mengambil pekerja sepenuh masa apabila projek IT muncul, pertimbangkan penyumberan luar untuk para pelawat bebas. Untuk mencari profesional yang berkelayakan, lihat laman web seperti Elance, Guru dan Pembuat Freelancer. Pastikan anda benar-benar menjana sebarang calon yang berpotensi, dan sentiasa menghubungi rujukan.3. Kakitangan Trim dan Keretapi
Ia adalah realiti malang, tetapi dalam masa ekonomi yang tidak menentu, anda perlu bersedia untuk mengurangkan kos buruh. Jabatan IT anda mungkin menjadi satu tempat untuk dilihat untuk membuat potongan tersebut. Pastikan organisasi anda disediakan untuk kejatuhan dalam hal pemotongan yang diperlukan. Melatih kakitangan utama IT dalam tugas lain dan buat rancangan sandaran untuk mengagihkan semula tanggungjawab di kalangan pekerja yang kurang.4. Mengurangkan Output Tenaga
Satu lagi cara untuk menjimatkan perbelanjaan IT adalah untuk mengurangkan jumlah tenaga yang dimakan oleh produk IT anda. Sebagai contoh, anda boleh menyelaraskan organisasi anda untuk membuang satu pencetak rangkaian, dan mencari lebih banyak produk PC yang cekap tenaga. Walaupun ini mungkin kelihatan sampingan, apabila ia datang untuk menyimpan wang dalam perniagaan kecil, setiap sedikit membantu. (Untuk lebih memahami, lihat 5 Alasan Mengapa IT Hijau Adalah Tulen Emas untuk Perniagaan.)Pemikiran Akhir
Jika anda memutuskan untuk memotong semula kawasan seperti pengiklanan, biasanya terdapat satu hasil langsung: mengurangkan pendedahan untuk perniagaan anda. Kurangkan IT, dan keadaan menjadi sedikit mereda. Sebuah jabatan IT yang berkesan bekerja dengan tentakelnya ke dalam banyak aspek perniagaan lain, seperti jualan dan juga perkhidmatan pelanggan, jadi kos IT perlu diselaraskan dengan teliti. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah untuk menyimpan beberapa dolar di IT, hanya untuk menjalankan perniagaan anda secara keseluruhan kurang berkesan.
Adakah anda tahu apa-apa cara tambahan untuk memotong IT? Beritahu kami!
